Sistemul Național de Facturare Electronică din România: Pași Obligatorii pentru Companii

Administrația Județeană a Finanțelor Publice Bihor informează despre procedurile de înregistrare în sistemul național RO e-Factura și utilizarea acestuia, în conformitate cu termenele stabilite de lege. De la 1 ianuarie 2024, tranzacțiile comerciale efectuate în România vor fi obligatorii să utilizeze RO e-Factura. Prima etapă a înregistrării este crearea unui cont în Spațiul Privat Virtual (SPV) pentru persoane juridice, accesibil prin intermediul site-ului https://anaf.ro. Pentru a obține un certificat digital de semnătură electronică, vă rugăm să consultați lista furnizorilor acreditați de pe site-ul www.adr.gov.ro. De asemenea, este necesar să instalați programul Adobe Reader și să descărcați documentul de confirmare de pe portalul ANAF, pe care să îl completați și să îl transmiteți prin e-mail furnizorului de certificat. După primirea documentului semnat, accesați portalul ANAF și urmați pașii pentru înregistrarea în SPV - secțiunea Servicii Online - Înregistrarea utilizatorului persoane juridice și alte entități fără personalitate juridică - Înregistrarea utilizatorului cu certificat digital. Completați datele de identificare ale persoanei care are calitatea de reprezentant legal, reprezentant desemnat sau împuternicit al solicitantului și încărcați documentele justificative. "Cu ajutorul certificatului digital, veți avea acces la contul dvs. SPV pentru a încărca și descărca facturile în sistemul RO e-Factura", a precizat AJFP Bihor. Următorul pas este emiterea facturilor electronice, care trebuie să respecte un format XML și să conțină toate informațiile obligatorii. ANAF a pus la dispoziție o aplicație pentru vizualizarea facturilor în format PDF la adresa https://www.anaf.ro/uploadxml/. Subsecvent, este necesară transmiterea facturilor electronice prin logarea în SPV și selectarea opțiunii RO e-Factura - Trimitere Factură. Factura trebuie să fie corect completată și încărcată în format XML, iar acesta va fi validat în mod automat de sistemul RO e-Factura. "Dacă factura a fost corect încărcată, se va genera un mesaj de validare și aceasta va primi o semnătură electronică din partea Ministerului Finanțelor, confirmând acceptarea în sistem. În caz contrar, un mesaj va indica detaliile eronate din factură și trebuie rectificate înainte de a urma pașii pentru validare", a afirmat AJFP Bihor. Ultima etapă este păstrarea facturilor. Acestea vor fi disponibile pentru descărcare din sistemul RO e-Factura timp de 60 de zile de la validare, iar ulterior vor fi arhivate și eliberate doar la cerere.